スキャニング

アナログデータを、デジタルデータに変換するのがスキャナーです。
それは、即パソコンに取り込み、データの加工・修正ができます。
スキャナは、デジタルカメラのように手軽に持ち出して、撮影することはできませんが、
すでにプリントされた写真や印刷物をデジタル画像として、取り込む時にはたいへん便利な機械です。
その方法として、紙や写真・プリント・設計図面のように光を透過させない
素材に光を当て反射してできた像を取り込む反射型と、光を素通りさせてしまうスライドや、
ネガといったフィルムを取り込む透過ユニット型があります。当社では前者の反射型の機械を使用しております。
電子データ化されていない紙ベースのデータを、スキャニングしTIFF・PDF・DocuWorks等、ラスター系の
データとして、メディアに格納します。

紙メディアに記入された文字をデジタルデータ化しても、元のデータとなる紙メディアをすぐに捨ててしまうわけにはいきません。
しかし、紙メディアのまま保存するということはスペース的な問題等も有り、管理しにくく、効率的な手段とはいえません。
そこで弊社がご提案するのは「電子ファイリング」という方法です。高速スキャナによって紙メディア（元データ）をイメージ化、 保存する方法であれば、スペースも取られることがなく、しかも効率的に元データを管理できるようになります。

電子ファイリングでイメージ化したドキュメントは、非常に効率よく管理ができるようになります。
個人でご利用の際はCD－Rに焼き付け、大勢で利用する場合はLANを使用すればリアルタイムでドキュメントの閲覧が 可能となります。紙メディアのままあれば、手作業で探さなくてはなりませんが、電子ファイリングを行い、 データベース化することによって膨大なデータの管理が容易になります。